术语企业资源规划ERP (ERP)是在20世纪90年代引入的,用来描述在公司内部实现业务流程自动化的软件——从财务到分销和制造。在那些早期,ERP系统通常是在客户自己的数据中心的服务器上实现的。

几十年后,云技术介绍,可以通过互联网提供软件。ERP不仅可以在前提下获得,而是作为软件服务(SAAS)应用程序,每月租赁基础访问而不是通过彻头彻尾的购买。但是,云ERP比交付和定价模型更多。其先进的特点和灵活性使其成为数字时代成功的重要成分。

为什么云ERP ?

超过25年,ERP系统已经向组织提供了价值,帮助他们提升生产力并获得见解。但现在,整个世界(和比赛)已经改变了。

今天,客户期望更快的产品和服务交付,不间断的产品和服务改进,更高的可靠性和更低的成本。企业往往需要把眼光放远,以确保为客户带来最佳价值。他们实际上与各种各样的合作伙伴合作——生产、产品分销、销售管理、服务、支持,甚至核心业务流程。因此,他们需要的软件不仅能帮助他们处理内部流程,还能管理世界各地的商业网络。

遗留ERP系统今天无法跟上业务的复杂要求。较旧的系统难以适应变化,保持昂贵的维护,并且不太可能帮助公司遵守不断发展的法规。设计用于更简单的景观,大多数旧版ERP系统无法提供公司需要以新的,更敏捷的方式运营的速度,灵活性和智能。

SaaS ERP如何发展?

在2000年代初期,“云”应用主要集中在独立解决方案上,例如客户关系管理(CRM)、营销自动化和差旅费管理。 

到2000年代中期,领先的商业软件供应商引入了云ERP解决方案。许多早期的云ERP系统功能有限,而且根本不是为云设计的(这些系统有时被称为“人造云“)。云ERP解决方案缓慢被中型企业接受,因为它们是不灵活的,并且无法支持变化的速度,也不需要所需的功能深度。他们也无法与不同的系统或数据集成或连接 - 限制企业的变化范围和增长。

今天的现代ERP系统发生了巨大的变化,云ERP的接受和采用曲线也发生了变化。然而,将这些ERP系统分开设计仍然至关重要云和那些简单地在云上运行的云。

ERP云历史
云erp的历史 -下载信息图表全面了解ERP从前提到云计算的发展历程。

为什么云ERP对快速增长的公司这么重要?

为什么云ERP对快速增长的中型企业特别重要,有三个关键原因。

  1. 改进的敏捷性:敏捷性对具有增长潜力的中型企业尤为重要。这些公司通常是他们所在行业的专家,在一个小型的、相关的行业垂直领域工作,如航空航天工作车间金属制造或餐厅分销服务。他们有深厚的客户和供应商关系。为了快速增长,他们需要抓住机会——增加新的地点,推出新的产品和服务,进行收购,或应对竞争对手的失败。

    一个不灵活、不容易扩展的旧系统将会限制增长,因为它不能足够快地提供决策所需的信息。如果一家公司依赖于独立的报告系统——其中很多都是基于Excel电子表格的——那么让各部门共享信息、协同工作以实现共同的、对时间敏感的目标是很困难的。
  1. 现金流的可见性:在中型公司,高层管理人员往往非常注重成本。与管理季度预算的大型企业不同,中型企业的生命线是现金流,而提高利润率往往是重中之重。建立资产负债表储备——并推动增长——需要对营运资本、运营费用和投资进行仔细观察。

    虽然所有中型企业都有某种类型的会计或ERP系统,但许多这些系统未能提供立即现金流量和重要盈利信息。它们通常不符合业务的当前需求或与其他系统集成。更重要的是,这些遗留系统通常不会增强新功能 - 甚至维持和支持 - 由将焦点转移到云端的供应商。
  1. 易于应用程序集成:中型企业通常会迅速采用针对特定运营需求的点解决方案(如呼叫中心软件或现场服务系统),但在改变骨干ERP方面却进展缓慢。然而,添加这些“螺栓”解决方案增加了巨大的成本和复杂性,因为这些工具不容易连接到ERP系统。现在,现代云ERP正在改变这一切——导致越来越多的成长型公司重新评估他们的ERP选择。越来越多的公司选择云ERP提供的易于集成、可伸缩性和敏捷性。

尝试一个现代的云ERP解决方案

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云ERP的十大益处是什么?

根据这些福利和能力,使搬到现代云ERP的公司:

云ERP福利
现代云ERP系统的热门效益
  1. 降低成本:使用订阅服务,没有硬件或ERP软件的前期购买成本。随着提供者处理的升级和维护费用,正在进行的IT和相关人员成本也降低。节省成本可能很大 - 特别是具有公共云部署。
  2. 快速、灵活的实现: Ramp-up for a cloud ERP system is much quicker as your SaaS supplier handles hardware and software installations and provides dedicated staff with data center management expertise. Like consumer mobile apps, cloud ERP business applications can be configured easily. The intuitive user interface makes learning to use the app fast and easy – speeding time to productivity and allowing businesses to seize opportunity.
  3. 商业改进: 许多企业迁移到云ERP以改进运营、更改过时的流程并引入支持最佳业务实践的新功能。云ERP不仅改善和加快了财务和会计实践,而且提高了整个公司的业务运营——甚至可以扩展到业务合作伙伴和网络。
  4. 简单和自动化: 有了现代的云ERP,公司可以整合独立的遗留应用程序,标准化和集成所有现有和新的应用程序,并消除使用跨Excel电子表格传播信息的断开连接的系统。
  5. 新功能:SaaS提供商通过持续升级提供新的所有公司的公司提供新的功能和应用程序改进,以及每年的几个新的较大版本。由于更新立即向每个人发送,因此在等待供应商更新自定义ERP系统时,您从不错过机会。此外,如果用户公司确定类似的要求,他们可以推动供应商进行更改。因此,整体创新步伐更为响应 - 速度更快。
  6. 更好的见解:现代云ERP系统已被归档以解锁大数据,以便访问隐藏在大而复杂的数据集中的信息。虽然遗留ERP系统提供了报告工具,但他们不提供通过云提供的深度综合分析 - 而这些是更好决策的关键。看到趋势,预测变化和自动化过程的能力提高了资源使用,并大大增强了客户服务。
  7. 支持移动ERP:企业现在必须提供信息访问员工,分包商,供应商和客户 - 任何地方。这需要安全的移动设备支持。移动功能内置于SaaS ERP产品中,而不是作为事后添加。具有响应式设计的现代用户界面(UI)适合移动屏幕是用户的关键。
  8. 访问新技术:智能技术被嵌入到现代SaaS ERP解决方案中,以提高生产率。这些技术包括人工智能(AI)、机器学习和物联网(IoT),物联网允许机器或传感器等设备通过云将数据反馈给应用程序,以获取最新的状态信息。
  9. 更深的安全: With ERP cloud systems, security and data backups are handled by full-time, professional security experts. Cloud vendors typically have the best数据安全可用;大型和中型公司的安全漏洞主要发生在内部系统上。由于云ERP系统更加完整、连接和协作,它们避免了集成点上的漏洞,并减少了与多供应商环境相关的风险。
  10. 可伸缩性:由于增长很难预测,可伸缩性很重要。使用SaaS解决方案,如果您经历了快速增长,只需添加额外的计算能力或数据存储容量,而无需承担大量的资本支出。

现代云ERP系统可提高流线型业务流程的工作流程,帮助企业提供更好的客户服务,确定Upsell机会,并提高订单到现金周期。

云ERP的类型

所有云ERP解决方案都是一样的吗?不,差异很大,特别是ERP云系统如何部署,管理,监控和维护,以及他们的全球范围及其安全性。

选择ERP部署选项考虑到您目前的景观和投资,您的业务复杂性以及您的能力,这是最适合您的业务,以及您对变革的愿望。

云ERP有三种不同的类型:

  1. 公共云
  2. 私人云
  3. 混合云
ERP部署选项
ERP系统是如何部署的:ERP部署的类型包括内部部署和云中的不同托管模型。

云ERP安全吗?

随着所有关于数据泄露和病毒的新闻,询问云ERP是否安全是有效的。没有一个系统是不可能被攻破的;然而,程度安全您的系统所具有的特性取决于它是如何部署的以及谁来管理它。

以下是要考虑的一些关键要点:

鉴于上面,云ERP比中型企业的内部部署更安全。

没有时间像现在

云ERP是一种经过验证的、成熟的解决方案,目前被世界各地成千上万的公司(可能是您的许多竞争对手)所使用。

选择云ERP的企业可以通过立即、持续地访问可以驱动变更的工具,以及在机会出现时利用这些工具的灵活性和能力来快速跟踪它们的转型工作。

对于成长中的公司来说,向云计算转型是将其业务提升到下一个水平的必然步骤。更快的流程、更好的信息和快速的投资回报(ROI)可以通过分析报告(来自Gartner、Aberdeen、Forrester等公司)和你所在行业的客户成功案例来验证。

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