申请人跟踪系统(ATS)是用于人力资源(HR)的软件应用程序,可帮助组织管理招聘和招聘任务。它用作作业和申请人信息的中央数据库,管理作业申请,帖子和应用程序并筛选和选择申请人。

ATS支持执行一些常见任务,如创建职位描述、在求职网站和求职板上发布职位、résumé扫描、安排面试、收集反馈、进行背景调查,以及生成带有电子签名的录取信。

该系统还对求职者的体验进行管理。这包括搜索工作,在线申请,检查申请的状态,以及生成通知给申请人。

ATS的工作原理

申请人跟踪系统做了什么?

ATS充当求职者的数据库,自动化和管理与招聘过程相关的工作流程。它可以让招聘经理和招聘人员减少résumés收到的大量邮件,这样他们就可以把时间集中在最合格的求职者身上。

通过将业务规则计划到ATS的能力,公司可以确保他们在确保个人数据申请人提交时遵循最佳招聘实践。

了解招聘人员和招聘经理如何使用ATS快速识别和雇用最佳候选人。

谁会使用申请人跟踪系统? 

各种规模和行业的公司都使用求职者跟踪系统来组织、搜索和与求职者沟通,并管理他们的工作申请过程。由于相关的成本和基础设施需求,以前只有更大的《财富》500强公司才会使用云计算,而如今较小的组织可以利用云计算中软件即服务(SaaS)产品节省的成本。

以下是一系列业务部门和行业的客户成功实现的两个例子:

塔式健康:医疗保健和健康提供商Tower Health使用简化的工作描述来改善患者护理。阅读客户故事

Sephora:法式跨国零售商的个人护理和美容产品,丝芙兰使用高效和移动招聘工作流程,每年帮助租用15,000人。

为什么ATS很重要?

ATS加速了招聘过程。通过从线下和基于纸张的流程转向自动化的数字流程,招聘和招聘任务得以简化,节省时间,并确保遵循公平和最合适的招聘做法。

以下是一些申请人追踪系统如何使机构受益的例子:

申请人跟踪系统的演变

在互联网之前,在分类报纸和行业出版物中宣传招聘人口。该过程是基于纸张的,这使得耗时且难以管理。求职者无法轻易确定申请的状态。招聘人员和招聘经理 - 由于纯粹的硬拷贝应用程序量 - 无法识别最合格的申请人。

使用数字和在线技术,申请工作变得更加容易。全球就业网站向世界各地的人们推动了就业机会。突然招聘已成为一项批量生业。

第一款申请人跟踪系统是在20世纪90年代后期开发的,并被居住在房地上。该系统专注于加工和储存广大纪录的Résumés,同时确保雇用实践的合规性和一致性。招聘人员和招聘经理也觉得如此大量的应用程序的影响,并且很快这些系统就会发展为支持预筛查,简历扫描,解析,自动化通知和分析。

如今,申请人跟踪系统主要部署在云中,并作为软件服务或SaaS解决方案提供。基于云的ATS消除了重大实施成本和效率低下的过程,减少了对它的依赖。

ATS技术已经发展起来支持现代招聘要求,这可能包括:

ATS支持招聘流程,从发布向录取函的展示录取。由于招聘数据是个人数据,申请人跟踪系统还帮助公司遵守数据保护立法,例如GDPR。

ATS的用例

招聘人员是ATS最活跃的用户。他们每天使用该系统来管理工作请求,发布空缺职位,审查申请人,并通过招聘和招聘阶段管理候选人的进展。

招聘经理使用ATS参加招聘流程。该系统提供了直接访问主动职位申请,以查看职位描述,申请人和简历,并查看每个候选人的状态。信息是从ATS生成的,以准备和进行访谈,并在面试后存储定量和定性反馈。

求职者使用ATS来搜索和申请工作,检查申请状态,并接受工作邀请。

现代ATS中新匹配作业的后续留言
现代ATS新匹配工作的后续信息。

考虑ATS时应该注意什么

申请人跟踪系统可以作为独立的解决方案提供,也可以作为端到端系统的一部分招聘软件平台这包括以下功能候选关系管理(CRM)。

CRM软件通常与ATS并行使用。但与ATS不同,这些系统用于吸引人才,并与过渡到候选人身份的申请人建立关系。候选关系管理系统专注于候选人参与并创造整体招聘经验。

有些组织更喜欢使用简单的独立ATS应用程序来管理候选数据。但是,这个选项有一些限制。虽然这些系统足以处理积极的候选人,但不提供所需的能力,以吸引和培养被动人才。

包括ATS和CRM功能的招聘软件在整个求职者到求职者的过程中提供了最大的灵活性和效率。合并的好处包括:

端到端的招聘解决方案可降低成本并消除并行管理多个系统的复杂性。

额外的注意事项包括:

包括ATS和CRM的端到端招聘平台的功能是什么?

以下是一个综合的特点和功能的概述,你可以利用一个全面的招聘解决方案:

发布一个职位

审查申请人

面试候选人

招聘和船上

组织应该在什么时候实施ATS?

两个同事在申请人跟踪系统上审查一个申请

应迅速增长的组织审议ATS实施,并具有与整体业务战略相关的雄心勃勃的招聘目标。其他要求可以包括针对高需求的专业技能组或角色,支持大规模招聘工作,或解决人力资源内部的显着效率,其中集中数据模型和自动化工作流程将节省时间和金钱。这些效率低下可能是:

升级现有ATS是什么时候有意义的?

许多组织选择从现有的ATS升级到最终的招聘软件平台,包括CRM中的候选人参与功能。

过时的ATS会导致以下人力资源效率低下:

申请人跟踪系统,特别是当集成在端到端的招聘解决方案中,为人力资源提供现代,安全的平台,以吸引,识别,参与和雇用最佳候选人。ATS消除了耗时的手动流程,因此招聘工作可以与公司的预测增长完全同步。

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