你们的ERP系统是如何运作的?是时候升级ERP了吗?你可能没有被直接问过这些问题(除非你是在和销售代表交谈),但你可能已经问过自己这个问题了,如果不是很明确的话。你的系统是否在某些方面有所改善?你可能听说过一些现代ERP成功的故事。或者可能比这更明显——也许您需要为您的客户做一些新的事情,或者为了跟上竞争,如果没有大量的时间和金钱来升级或修改,您的遗留系统将无法处理这些事情。无论采用哪种方式,持续评估系统性能并确定需要改进的领域或可能在可预见的未来成为问题的新问题都是良好的管理实践。

是否有完善的ERP系统?

简单的回答是“没有”。即使完美的系统满足了你在特定时间的特定需求,这些需求也在不断变化。因此,掌握一切,了解您的ERP对当前需求的支持程度,并确定可能导致问题的趋势是很好的。

将已安装的系统称为“遗留的ERP”是一种时髦的说法,意味着过时的技术和过时的系统。这是不公平的,因为许多已安装的系统需要定期维护、不断升级,并且完全有能力增长并适应不断变化的需求和要求。也就是说,ERP升级是可选的,尽管软件供应商强烈鼓励升级。保持解决方案提供商提供的修复程序和增强的最新更新非常重要。如果您发现了问题或不利趋势,您应该做的第一件事是确保您的系统有所有的更新和发布,然后查明您的供应商是否有额外的附加组件或增强可用,可以解决您发现的任何缺陷。确定在金钱和精力方面实现这些修复需要什么,并使用这些信息来评估继续使用当前解决方案的成本(参见“你们在ERP上花了多少钱?”下面)。

尝试一个现代的云ERP解决方案

测试SAP S/4HANA云,亲眼看看智能ERP系统的好处。

你现在的ERP软件让你失望了吗?

总之,让您的遗留ERP系统保持最新。但也要密切关注系统性能。需求和需求会发生变化,你需要确保你的系统真正支持你的公司和客户的需求。

上述的自我评估可帮助确定缺点和关注的领域,包括:

这些问题发展缓慢,很长一段时间都没有被发现。然后,人们突然发现,该系统的缺陷正在导致严重的业务问题——需要采取一些措施。

你们在ERP上花了多少钱?

许多公司在进行分析并发现保持现有ERP系统到位和运行的真正成本时都感到惊讶。这听起来可能有些奇怪,因为中型企业通常会非常密切地关注支出,将其作为日常管理职责的一部分。但是,要区分与ERP相关的直接和间接成本并不总是容易的。

除向软件供应商和硬件供应商收取月租费和年租费外,贵方还需要支付各服务供应商提供的服务和支持费用(例如,硬件服务、咨询或网络)。如果您已经检测到(或怀疑)可能需要更新或增强来解决上面提到的现有或预期的问题,请确保包括更新内容的成本。

还要考虑直接的内部IT部门成本,包括工资和福利、空间、公用事业和用品。试着把那些直接支持ERP的分开。请记住,在升级和实现新系统后,这些成本至少会保留一部分,特别是当您用另一个本地系统替换传统的本地系统时。基于云的软件即服务(SaaS)的成本结构是不同的,但您仍然需要进行比较,以便作出合理的决定,是继续使用现有系统,启动ERP升级,还是追求遗留系统的替换。

新系统的成本是多少?

你是否对更换新的ERP系统的潜在成本感到焦虑?这是可以理解的。一个新的ERP系统可能是一个公司在给定的一年里在非生产设备上的较大支出之一。然而,当考虑到可获得的利益,并与当前维护当前系统所花费的金额相比较时,大多数公司发现成本是完全合理和合理的。记住要考虑生命周期成本——一段时间内的总成本,比如5到7年。

在考虑获取和实现替换系统的成本时,要注意硬件和软件许可成本只是等式的一部分。你还应该在你的评估中包括以下内容:

请注意,基于云的SaaS系统的成本结构与传统的购买并实现的方法有很大的不同。使用SaaS,硬件的前期成本很少,甚至没有,因为它本质上是一种订阅情况。但SaaS合同通常还包括大量的维护和支持成本,因此您正在进行的内部IT成本将大大降低。大多数公司发现,使用SaaS 5到7年的总成本可能会低于购买和内部支持的总成本。

在权衡是保留现有系统还是考虑替换系统时,请考虑权衡。通过一个新的ERP解决方案,您将获得一个现代的用户界面、额外的特性和功能,并增强您的竞争优势,然而,如果您保留您的遗留系统,您将限制您保持敏捷、高效和竞争性的能力。虽然您并不主要是为了节省成本,但现代ERP的成功案例表明,迁移到一个新系统的好处往往成本更低,甚至超过了实现升级的费用。

计算ERP的投资回报率

获得关于如何评估新ERP成本和收益的一步一步的指导。

你如何从财务上证明一个新的ERP系统是合理的?

在做出这种规模的决策时,大多数公司都需要进行a形式的成本效益分析投资回报(ROI)声明。成本方面很简单——如上所述,把预期成本加起来。在好处方面,可能会直接节省IT成本,但要列举主要的好处,需要公司设想系统将如何改变工作场所,并实现更高的性能、改进的生产力和更好的客户服务。

ERP的选择只是一个开始

而之后评估ERP系统的提示请记住,遗留系统的替换不是一个简单或快速的过程——但是值得投资,因为适当地选择和实现它可以带来相当大的好处。

在这个过程中,大多数公司最关心的一个问题是“选择并实现遗留系统替换需要多长时间?”这个问题没有唯一的答案——这取决于组织的规模和复杂性、其中一个或两个系统(旧的和新的)是基于云计算的、公司和实施团队的动态、对项目的管理承诺水平、用户社区之间的合作或抵制程度……这只是其中的几个变量。beplay体育欧洲杯哪里能买球有些实现可以在几个月内完成;有些则需要一年或更长时间。当您在实施计划的早期阶段制定项目计划时,有经验的实施伙伴可以帮助您制定可实现的时间表。

我们不必告诉你,取代你公司的战略信息管理骨干必然是颠覆性的。这是不能完全避免的,但是通过精心计划和管理的实现工作,破坏可以最小化。

评估ERP软件的提示

用这个经过验证的五步评估ERP软件的方法,专注于你的组织的需求的最佳选择。